Ruokavirasto – Maitorekisteri

Mutkatonta maidontuotantotietojen tilitystä

Ruokavirasto on valtion virasto, joka maksaa C-alueen eli Pohjois-Suomen viljelijöille vuosittain yli 160 miljoonaa euroa maidon tuotantotukea, joka tilitetään meijerien toimittamien maidontuotantotietojen perusteella.

Tietojen välittämiseen käytetty järjestelmä oli kuitenkin tullut tiensä päähän, joten Ruokavirastolla päätettiin siirtyä uudempaan sovellukseen ja uudistaa myös meijerikäsittelijöiden käytössä ollut toinen järjestelmä helppokäyttöisemmällä Maitorekisterillä.

Case_Ruokavirasto_maitolaskuri_small

Käyttäjän näkökulmasta käyntiin

Projekti käynnistettiin loppukäyttäjälähtöisesti eli yhteistyössä meijerihenkilöstön kanssa.

”Järjestimme yhteistyötilaisuuden uudistuksesta ja kävimme läpi meijerikäsittelijöiden toiveita ja tarpeita. Lisäksi tutustuimme meijerihenkilökunnan työhön, jotta saimme kuvan heidän käytännön tehtävistään tuotantotukeen liittyen. Lisäksi järjestimme heille käytettävyystutkimuksen, jonka perusteella teimme vielä muutoksia”, Kirsi Jönkkäri, Ruokaviraston projektipäällikkö, kertoo.

”Yhteen tekeminen on hioutunutta ja pitkä yhteistyö toi varmuutta tekemiseen”

Kirsi Jönkkäri, projektipäällikkö, Ruokavirasto

Myös meijereissä yhdytään Jönkkärin näkemykseen.

”Mielestäni Maitorekisteri toimii todella hyvin. Ohjelmaan on helppo ja nopea kirjautua selaimen kautta, ja käyttöliittymä on selkeä ja näppärä. Myös itse prosessi on nopeutunut, ja uuden järjestelmän myötä aikaa säästyy muuhun tekemiseen”, maitotilittäjä Hanna Juvonen Osuuskunta Tuottajain Maidosta sanoo.

Käyttäjälähtöisyys ja meijerihenkilökunnan kanssa tehdyt käytettävyystestit ja demo-versioiden läpikäynnit saavat Juvoselta niin ikään kiitosta.

”Oli hyvä asia, että meidät loppukäyttäjät otettiin mukaan prosessiin ja selvitettiin konkreettisesti rekisterin käyttöä ja tietojen lähettämistä. Samalla itsekin tarkasteli ja mietti prosessia tarkemmin.”

Mitä teimme

  • Ohjelmistokehitys
  • Front-end
  • Back-end
  • UX

Teknologia ja metodit

  • AngularJS 1.5
  • Java
  • Scrum (modifioituna)
Maitorekisterin käyttöliittymä  - Yleiskuva

Hyvä lopputulos ei aina näy loppukäyttäjän arjessa

Erityisen tärkeää uudistushankkeessa oli maidontuotantotuen katkeamattomuus, sillä kuukausittain maksettava tuki muodostaa tärkeän osan viljelijöiden elinkeinosta.

”Tiloille uuden järjestelmän käyttöönotto ei saanut näkyä millään tavoin – ja tässä myös onnistuimme erittäin hyvin. Vanhat tuotantotuen hakemukset konvertoitiin uuteen järjestelmään eli tilallisen ei tarvinnut kirjata uutta hakemusta muutoksen vuoksi”, Jönkkäri hymyilee.

”Maidontuottajille tuli muutoksen yhteydessä käyttöön asiointipalvelu Vipussa näkymä, jossa he näkevät nyt itse suoraan tuottamansa maitolitrat sekä myydyn suoramyyntimaidon määrän. Lisäksi tilalliset voivat sähköisesti hakea tuotantotukea, muuttaa tuenhakijaa tai tehdä muutoksia tilan osallisiin”, Jönkkäri sanoo.

Uudesta Maitorekisteristä on saatu myös meijerihenkilökunnalta hyvää palautetta, erityisesti osallistamisesta, testausjaksoista ja lopullisen rekisterin helppokäyttöisyydestä.

”Ruokavirastolle uusi järjestelmä toi varmuutta käyttöön ja varmuuden siihen, ettei tuen maksussa ole häiriöitä”, Jönkkäri kertoo.

”Uuden Maitorekisterin käytössä ei ole toistaiseksi tullut vastaan mitään ongelmia”, myös Juvonen vahvistaa.

Maitolaskuri - maitolehmä

Tuttu kumppani tuo varmuutta

Siilillä ja Ruokavirastolla on takanaan pidempi kumppanuus, ja Maitorekisterin teko on ollut osa isompaa hanketta, jossa on ollut mukana myös muita toimittajia. Pitkään yhdessä tekemisen myötä yhteiset toimintatavat ovat tulleet tutuiksi.

”Yhteen tekeminen on hioutunutta ja pitkä yhteistyö toi varmuutta tekemiseen”, Jönkkäri kehuu kumppanuutta.

icon-send-us-message

Kuinka voimme auttaa sinua? Lähetä meille viesti.

Mitä seuraavaksi

Viimeisimmät projektimme

Päivä UX/UI-designerin elämässä Siilillä

Päivä UX/UI-designerin elämässä Siilillä

Siilillä työskentelee noin 90 designin eli suunnittelun asiantuntijaa. Heillä on monenlaista osaamista aina liiketoimintastrategian suunnittelusta front-endin mikrovuorovaikutusten suunnitteluun. Monipuolinen osaaminen s...

Seuraavat tapahtumat

Robot Framework Basics | 4.2.2020

Robot Framework Basics

4.2.2020

Onko Robot Framework sinulle täysin uusi asia? Oletko käyttänyt Robot Frameworkia jo jonkin verran, mutta haluat tietää, miten sitä voi käyttää vielä tehokkaammin? Haluatko ymmärtää isot ideat sen takana?

Luo seuraava versio kanssamme

Paavo Koskelin

Paavo Koskelin

Helsinki

Julkinen sektori

+358 40 4850 180

paavo.koskelin@siili.com

Pasi Ropponen

Pasi Ropponen

Helsinki

SVP, Key Accounts

+358 10 2819 011

pasi.ropponen@siili.com

Väinö Leskinen

Väinö Leskinen

Helsinki

SVP, siili_auto

+358 50 472 9955

v.leskinen@siili.com

Olaf Dietze

Olaf Dietze

Berlin

+49 151 5437 7779

olaf.dietze@siili.com

Juhani Vanhala

Juhani Vanhala

Global

siili_auto

+358 50 487 1604

juhani.vanhala@siili.com