Maanmittauslaitos

Digitalisaatio on kuitenkin edennyt koskemaan osakehuoneistojakin, ja kiinteistöjen ja huoneistojen omistukseen sekä panttaukseen liittyviä rekisterejä ylläpitävä Maanmittauslaitos on julkaissut ensimmäisenä maailmassa sähköisen huoneistotietojärjestelmän.

”Kyseessä on osakehuoneistoja koskeva mittava digitalisaatiohanke. Tarkoituksena on, että tulevaisuudessa paperisista osakekirjoista päästään kokonaan eroon”, kertoo Jorma Turunen, Maanmittaus­laitoksen ohjelma­päällikkö.

”Digitaalisuudella pyritään jouhevoittamaan kaikkea osakehuoneistoihin liittyvää toimintaa kaikkien eri osapuolten kannalta. Hanke koskee taloyhtiöitä ja niiden hallintaa eli taloyhtiön hallitusta, isännöitsijöitä sekä asuntokaupan osallisia eli ostajaa, myyjää, välittäjää ja pankkia”, Turunen luettelee.

Myös kansalaisten palvelut nopeutuvat, kun tiedot osakehuoneistojen omistajista ja panttauksista löytyvät viranomaisen ylläpitämästä rekisteristä sähköisessä muodossa. Varsinaisesti ei kuitenkaan ole kyse kaikille avoimesta julkisesta palvelusta, vaan viranomaisrekisteristä, joka osaltaan edesauttaa koko alan digitalisoitumista.

”Ensimmäisessä vaiheessa uudet, nyt perustettavat osakeyhtiöt ottavat huoneistotietojärjestelmän suoraan käyttöönsä eikä niille paineta enää paperisia osakekirjoja, vaan huoneisto-osakkeet perustetaan järjestelmään automaattisesti. Ennen vuotta 2019 rakennettujen taloyhtiöiden osalta taloyhtiöt siirtävät osakeluetteloidensa tiedot meille verkkopalvelun kautta, ja kun jostakin asunnosta tehdään kauppa, asunnon oston yhteydessä omistus rekisteröidään meille huoneistotietojärjestelmään. Samalla paperinen osakekirja mitätöidään”, Turunen kertoo.

Järjestelmän kehityksessä ovat olleet mukana Maanmittauslaitoksen lisäksi Patentti- ja rekisterihallitus, Verohallinto sekä Digi- ja väestötietovirasto. Verkossa sijaitsevan ja huhtikuussa 2020 avattavan osakeluettelon siirtopalvelun lisäksi hankkeessa on kehitetty ulkoisille toimijoille, kuten pankeille ja isännöintitoimistoille ja heidän järjestelmätarjoajilleen, erilaisia rajapintoja.

”Kyseessä on täysin räätälöity järjestelmä, muualla kuin Suomessa ei ole tällaista”, Turunen kehaisee.

”Jokaisessa tiimissä on mukana määrittelijä, kehittäjiä ja testaaja. Olemme erityisesti miettineet sitä, miten tieto kulkee ja hankkeen eri osa-alueiden kehittämiseen keskittyneet tiimit tekevät yhteistyötä. Olemme välillä myös sekoittaneet tiimien kokoonpanoja oppimisen mahdollistamiseksi ja tiedonkulun parantamisen vuoksi”, Laaksonen kertoo.

Monitoimittajatiimin jäsenet on haluttu ottaa työskentelemään suoraan Maanmittauslaitoksen tiloihin, eikä erottelua eri tiimiläisten välillä ole. Siilin kanssa kemiat ovat sujuneet erityisen mainiosti yhteen.

Lisätietoja hankkeesta löytyy Maanmittauslaitoksen kotisivuilta.